Por el Sr. Secretario General, se da cuenta del dictamen favorable de la Comisión Informativa de Innovación y Calidad, por la que se propone la creación de 23 ficheros de titularidad municipal, que contienen datos de carácter personal, así como propuesta de aprobación inicial de Ordenanza Municipal reguladora de creación y supresión de ficheros de carácter personal del Ayuntamiento de La Rinconada.

Por la Sra. Concejal del grupo municipal de Izquierda Unida, Doña Flora Rendón del Río, expone que en la comisión informativa de Innovación, se debatió este punto, como el que le precedía, que era el informe de la auditoría, realizado por una empresa privada, para comprobar el grado de cumplimiento que hace este Ayuntamiento, de la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal. De este informe, se concluía, que existía un alto grado de incumplimiento, de lo almacenado en los ficheros gestionados por el Ayuntamiento, y que era necesario crear y dotarnos de una herramienta a este Ayuntamiento, para hacer cumplir la normativa vigente. Se procederá a la creación de 23 ficheros que contiene toda la información por área de este Ayuntamiento, susceptible de protección, y para ello, se presenta esta Ordenanza, que tras su aprobación inicial, se realizará la auditoría, y se realizará formación al personal municipal, cuestión imprescindible, dando pues con ello, a la Ley de Protección de Datos.

Ante la propuesta de aprobación de Ordenanza, nuestro grupo municipal, nada tiene que objetar, pues es una herramienta técnica, para poder crear esos 23 ficheros destruir la información existente, y poder almacenar en ellas. Otro pilar importante, será la formación y la complicidad del personal municipal, para que al desarrollar sus funciones cotidianas, utilice claves en el manejo de la informática. Entendemos que se debe dar traslado de información y conocimiento, a los representantes de los trabajadores de esta Casa, cosa que no se ha hecho, esperando que se haga, antes de la entrada en vigor de esta Ordenanza, y lo que supone.

En definitiva, la ordenanza es una herramienta técnica, de la que nada tiene que alegar, se expondrá a exposición pública, y se aprobará definitivamente, con el correspondiente informe de la comisión municipal de participación ciudadana. Su voto será favorable.

Por el Sr. Concejal del Grupo Popular, Don Juan Arias López, indica que nos encontramos, ante un paso más, dentro del proceso de modernización de las Administraciones Públicas, pues vamos a pasar del soporte papel, al soporte informático, de usar la tinta, a usar los wais. Desde un punto de vista sustancial, vamos a garantizar el respeto escrupuloso sobre los datos, que contiene cierta información, sobre todo lo que son de nivel alto, tal como se nos explicó en la comisión informativa. Espera que estas Ordenanzas, respete dicha información. En cuanto a la formación, nos gustaría que en la medida que fuera lo posible, a los miembros de este plenario, se nos informara sobre esta herramienta o programas.

Por la Sra. Concejal delegada de Innovación y Calidad, Doña Maria José de La Rosa, explica que este programa, está acogida a la Orden de Incentivos de la Consejería de Innovación, Ciencia y Empresa, de la Junta de Andalucía, para impulsar la Ley de Acceso Electrónico de los ciudadanos, a los servicios públicos. Se nos concedió la subvención, del 85 por ciento, del total del presupuesto del programa, que asciende a 11.200 €. El Ayuntamiento financia, 1.800 €. La empresa adjudicataria es ascendía, que es una empresa especializada en protección de datos, sobre todo, en administración pública. Los pasos, que se han seguido, ha sido primero una preauditoría, en la que se ha realizado una entrevista a todos los responsables del departamento tanto del Ayuntamiento como de sus Organismos Autónomos, para identificar todos los ficheros en los que existe datos de carácter personal. Se han identificado 23 ficheros, que no se han agrupados por áreas, al ser ficheros generales, pues en un mismo fichero, puede estar comprendidas varias áreas municipales. El motivo, de no organizarlo por áreas, es para no sujetar la futura decisión que adopte otras Corporaciones, en un futuro, evitando que se modificase  de nuevo los ficheros. En la identificación de estos ficheros, se identifica si existe o no encargado de los ficheros, pues para el tratamiento de datos de carácter personal, también existen algunas empresas tanto público o privadas, que si le prestan servicios al Ayuntamiento, y que son encargados de esos ficheros, y se determina también el tipo de tratamiento, si es en papel o automatizado, así como el nivel de seguridad que debe llevar cada fichero.

Para la creación de estos ficheros, se establece, una serie de recomendaciones genéricas, para el tratamiento de los datos que el Ayuntamiento se identifica como responsable del fichero, y unas recomendaciones, conforme a las medidas de seguridad, que están establecidas en el Reglamento de la Ley Orgánica, de la Ley de Protección de Datos. Lo que se aprueba hoy en Pleno, es la creación y supresión de ficheros ya existentes, en los que el Ayuntamiento actúa como responsable de estos ficheros. Los ficheros creados, deben cumplir con las medidas de seguridad, aprobada en el Reglamento, y una vez que se apruebe por el Pleno, se publicará en el BOP.

Informa, que no siendo preceptivo traerlo a Pleno, pues un acuerdo de la Junta de Gobierno Local, sería suficiente, pero consideramos, que tiene la suficiente importancia, pues toda persona que tenga acceso a datos de carácter personal, debe estar informado, tanto Gobierno como Oposición. Tras la aprobación definitiva de la Ordenanza, entrará en marcha a los quince días desde su publicación. Lo que queda pendiente, es la auditoría y la formación, que incluye todo el personal del Ayuntamiento y sus Organismos Autónomos, que tenga acceso a datos de carácter personal, y los sistemas de información. Cuánto más gente esté informada, sobre materia de protección de datos, será mucho mejor, y por ello, consideramos necesario que la oposición, esté en esos cursos de formación. Debemos concienciar a todo el personal, y será interesante en estas sesiones de formación, se puedan resolver las dudas que surjan en el día a día, se van a encontrar los empleados.
Seguidamente, se somete a votación, la citada propuesta, con el siguiente resultado:
Votos a Favor: 21 (15 PSOE, 3 P.P y 3 I.U).

Visto todo lo cual, se acuerda por unanimidad de los miembros que componen el Ayuntamiento Pleno, el siguiente acuerdo:
Primero. Aprobar la creación de los siguientes ficheros que contienen datos de carácter personal, de titularidad municipal:

SERVICIOS SOCIALES COMUNITARIOS
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Los necesarios para dar información y Orientación, Ayuda a Domicilio, Alojamiento Alternativo, Prevención e Inserción Social para dar cumplimiento a lo previsto por la legislación de servicios sociales, Dependencia.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Familia, Infancia y Juventud, Personas Mayores, Mujer, Discapacitados, Drogodependientes, Minorías Étnicas, Inmigrantes, Personas sin Hogar y Otros sectores y colectivos en situación de dependencia, necesidad o marginación.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal mediante entrevistas y formularios., administraciones públicas.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Origen racial o étnica, Salud, DNI/NIF, Nº de la Seguridad Social/mutualidad, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella Digitalizada, Imagen/Voz, Datos de estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Lengua materna, Características de alojamiento/vivienda, Aficiones y estilo de vida, Pertenencia a clubes/asociaciones, Formación/titulaciones, Puestos de trabajo, Actividades y negocios, Licencias comerciales, Ingresos/rentas.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Consejería de Asuntos Sociales, Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, Órganos jurisdiccionales.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Servicios Sociales Comunitarios del AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Alto.

2. CENTRO DE INFORMACIÓN DE LA MUJER
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: información y asesoramiento jurídico a la mujer, sensibilización en materia de igualdad y fomento de la participación de la mujer en cualesquiera actividades.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: mujeres que solicitan asistencia jurídica o información y asesoramiento.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del interesado o su representante.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Salud, DNI/NIF, Nº de la Seguridad Social/mutualidad, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella Digitalizada, Datos de estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Aficiones y estilo de vida, Formación/ titulaciones, Puestos de trabajo, Ingresos/rentas.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Administraciones Públicas y Órganos judiciales.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Centro de Información de la Mujer del AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Alto.

3. INTERVENCIÓN Y TESORERÍA
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Contabilidad, fiscalización de gastos, ingresos y de compras a proveedores, seguimiento de subvenciones, presupuesto de la corporación y elaboración de padrones fiscales para cobro de las tasas y tributos locales, tanto en voluntaria como en ejecutiva, exenciones y consultas tributarias.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Proveedores, beneficiarios de subvenciones, sujetos pasivos de las tasas y tributos locales y habilitados.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos contenidos en factura o en formularios de solicitud.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/huella digitalizada, Firma electrónica, Actividades y negocios, Licencias comerciales, Ingresos/rentas, Datos bancarios, Datos deducciones impositivas/impuestos, Subsidios/beneficios, Bienes y servicios suministrados por el afectado, Bienes y servicios recibidos por el afectado, Transacciones financieras.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Agencia Estatal de Administración Tributaria, Tesorería General de la Seguridad Social.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Medio.

4. REGISTRO ENTRADA/SALIDA
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: registro de la documentación con entrada y/o salida del AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA y breve descripción del mismo para el seguimiento de expedientes por los funcionarios.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Datos personales contenidos en los documentos que se presenten en el registro.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos comunicados por los propios interesados; otras personas físicas distintas del afectado o su representante
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella digital, Número de registro personal, Datos de estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Lengua materna, Actividades y negocios, Licencias comerciales.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Administraciones Públicas.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.

5. LICENCIAS MUNICIPALES
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Recogida de datos para la tramitación de licencias de obra, apertura, industrial y otras de competencia municipal, vados, proyectos, cálculo de la tasa municipal, emisión de cédulas y certificados urbanísticos, sanciones urbanísticas, casetas de feria
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Interesados en obtener las licencias municipales, autorizaciones de todo tipo e información urbanística o de las licencias y autorizaciones.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos comunicados por los propios interesados o su representante legal.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella Digitalizada, Número de registro personal, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Licencias/permisos/autorizaciones, Actividades y negocios, Licencias comerciales, Datos bancarios.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Administraciones Públicas competentes.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Medio.

6. TALLERES MUNICIPALES
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Datos de identificación necesarios para la gestión y matriculación de los participantes en dichos talleres
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: usuarios y solicitantes de talleres municipales.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos comunicados por los propios interesados mediante formularios, encuestas o entrevistas.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección, Teléfono, Firma/Huella digitalizada, Imagen/Voz, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se identifica.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.

 

Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Policía Local del AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.

7. P.L. FINES ADMINISTRATIVOS
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: padrón de vehículos, vados y licencias municipales para comprobar su estricta sujeción a la autorización, inicio de expedientes sancionadores e imposición de sanciones, tramitación y cobro en voluntaria y ejecutiva de las mismas.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: titulares de vehículos, personas residentes o que realicen alguna actividad sujeta a licencia o autorización en La Rinconada.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del interesado o su representante.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Datos de infracciones administrativas, DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella digitalizada, Imagen/Voz, Datos de estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: OPAEF.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Medio.

 

8. JUVENTUD
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Los necesarios para gestionar la participación de los jóvenes en los eventos y actividades organizados o promovidos por el Ayuntamiento y otras administraciones así como la mejora de sus competencias y cursos de formación y envío de información sobre lo anterior por cualquier medio.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos que acuden al departamento solicitando cualquiera de los servicios que presta.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos comunicados por los propios interesados mediante formularios, encuestas o entrevistas.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella Digitalizada, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Pertenencia a clubes/asociaciones, aficiones.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Administraciones Públicas, entidades promotoras.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.

9. CULTURA
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Contacto con integrantes de asociaciones, tramitación de ayudas, cursos de formación y subvenciones, de animación socio cultural, concursos populares, viajes culturales y envío de información sobre lo anterior por cualquier medio.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos que acuden al departamento solicitando cualquiera de los servicios que presta.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos comunicados por los propios interesados mediante formularios, encuestas o entrevistas.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella Digitalizada, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Pertenencia a clubes/asociaciones.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Administraciones Públicas convocantes de las ayudas, cursos o subvenciones.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad: Nivel Básico.

10. ARCHIVO MUNICIPAL
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: datos de identificación de personas interesadas en acceder a los fondos del archivo municipal para permitir su acceso a documentos administrativos y realizar estadísticas.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas interesadas en la consulta de documentos.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal mediante formularios o encuestas.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella digitalizada, Número de registro personal, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Formación/Titulaciones.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Consejería de Cultura (Junta de Andalucía).
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad: Nivel Básico.

11. TEATRO MUNICIPAL
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Datos necesarios para la gestión de abonos y entradas al Teatro Municipal. Envío de información del Teatro.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas interesadas en las entradas y/o abonos del Teatro Municipal o en recibir información del Teatro.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal mediante formularios o encuestas.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella digitalizada, edad, aficiones.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: TEATRO MUNICIPAL.
Medidas de seguridad: Nivel Básico.

 

12. PAREJAS DE HECHO
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Los necesarios para la inscripción y gestión del Registro de Parejas de Hecho.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas interesadas en la inscripción en el Registro de Parejas de Hecho.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal mediante formularios o encuestas,
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella digitalizada, circunstancias sociales.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Administraciones Públicas.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: Ayuntamiento de LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de LA RINCONADA.
Medidas de seguridad: Nivel Básico.

13. MATRINOMIOS CIVILES
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Los necesarios para la organización y celebración de las bodas civiles.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas interesadas en la celebración de bodas civiles.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal mediante formularios o encuestas.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), estado civil.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Administraciones Públicas.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad: Nivel Básico.

14. RECURSOS HUMANOS
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Los datos relativos a funcionarios, personal externo, personal del PFOEA o programa que lo sustituya y alumnos en prácticas para dar cumplimiento a las obligaciones legales y/o contractuales.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: Personal funcionario, personal laboral, personal externo, personal del PFOEA o programa que lo sustituya, becarios y alumnos en prácticas.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Salud, DNI/NIF, Nº de la Seguridad Social/mutualidad, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella Digitalizada, Imagen/Voz, Fecha de nacimiento, Edad, Sexo, Formación/titulaciones, Cuerpo/escala, Categoría/grado, Puestos de trabajo, Datos no económicos de nómina, Ingresos/rentas, Datos bancarios, Datos económicos de nómina, Datos deducciones impositivas/impuestos.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Tesorería General de la Seguridad Social, Agencia Estatal de Administración Tributaria, SAE, Mutua Salud.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.

15. PADRÓN HABITANTES
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Efectuar altas y bajas en el padrón de habitantes, cambio de datos personales, cambio de domicilio, altas y bajas en el padrón de vehículos, censo electoral y reclamaciones al mismo.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas que fijen su residencia en el municipio.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos comunicados por los propios interesados o por otras Administraciones Públicas.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella digitalizada, Número de registro personal, Datos de estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, Propiedades/posesiones, Licencias/Permisos/Autorizaciones Formación/Titulaciones.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Instituto Nacional de Estadística.
Sistema de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.

 

16. PMDEPORTES
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Gestionar la participación de las personas inscritas en las actividades y eventos deportivos organizados por el Ayuntamiento y otras administraciones así como la participación en competiciones federadas.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: interesados en la práctica deportiva o en el uso de las instalaciones del Patronato a través del soporte que presta el Ayuntamiento.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos comunicados por los propios interesados, habitualmente mediante formularios.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella Digitalizada, Imagen/Voz, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Pertenencia a clubes o asociaciones, Aptitud para la práctica deportiva específica.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén.
Tipo de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: PATRONATO MUNICIPAL DE DEPORTES.

Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.
17. INFORMACIÓN MUNICIPAL
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: datos de registro de los ciudadanos para el acceso o prestación de servicios electrónicos o de información por el Ayuntamiento.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: ciudadanos que solicitan el alta en los servicios
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos comunicados por los propios interesados mediante formularios, encuestas o entrevistas.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella Digitalizada, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: No existen.
Tipo de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.

18. EDUCACIÓN
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Datos necesarios para la gestión y seguimiento del abandono escolar y seguimiento estadístico.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: usuarios de las escuelas y centros del municipio.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: datos comunicados por los propios interesados o sus representantes legales, otras personas diferentes al interesado.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/ Huella digitalizada, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, características personales, circunstancias sociales.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén.
Tipo de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Ayuntamiento de LA RINCONADA.
Medidas de seguridad: Nivel Alto.

19. DIL_POLICIALES
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: datos personales obtenidos para la prevención de peligros contra la seguridad pública e intervenciones policiales y otras actividades relacionadas con la seguridad ciudadana.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas potencialmente peligrosos para la seguridad pública y datos de aquellas que solicitan intervenciones de la policía local.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del interesado o su representante.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Datos de infracciones penales, Datos de infracciones administrativas, DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella digitalizada, Imagen/Voz, marcas físicas, Datos de estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Delegación del Gobierno en Andalucía, Administración de Justicia, Fuerzas y cuerpos de seguridad.
Tipo de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Policía Local del AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Alto.

 

20. DIL_JUDICIALES
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: datos personales obtenidos para efectuar detenciones, citaciones judiciales, informes por lesiones, atestados.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: personas potencialmente peligrosos para la seguridad pública.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del interesado o su representante.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: Datos de infracciones penales, Datos de infracciones administrativas, DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella digitalizada, Imagen/Voz, marcas físicas, Datos de estado civil, Datos de familia, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: Delegación del Gobierno en Andalucía, Administración de Justicia, Fuerzas y cuerpos de seguridad.
Tipo de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Policía Local del AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Alto.

21. GESTRIB
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Los necesarios para elaboración de padrones fiscales para cobro de las tasas y tributos locales, tanto en voluntaria como en ejecutiva, exenciones y consultas tributarias, inspección de tributos.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: El propio interesado o su representante legal, otras personas distintas del afectado o de su representante.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: el propio interesado o su representante legal, Otras personas físicas distintas del interesado o su representante.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella digitalizada, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, datos económicos, financieros y de seguros.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: AEAT, Bancos y cajas.
Tipo de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Policía Local del AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Medio.

22. RADIO
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Los datos necesarios para gestión y explotación de la Radio Municipal.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: El propio interesado o su representante legal, otras personas distintas del afectado o de su representante.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: formularios y entrevistas.
Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella digitalizada, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, detalles de empleo.
Cesiones de datos de carácter personal y, en su caso, transferencias de datos que se prevean a países terceros: No se prevén.
Tipo de tratamiento: Mixto.
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Medidas de seguridad con indicación del nivel exigible: Nivel Básico.

23. FUNDISC
Finalidad del fichero y usos previstos para el mismo: Los datos necesarios para la organización, gestión de la Fundación y del Centro de discapacitados.
Personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos: El propio interesado o su representante legal, otras personas distintas del afectado o de su representante.
Procedimiento de recogida de los datos de carácter personal: formularios y entrevistas.

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos de carácter personal incluidos en el mismo: DNI/NIF, Nombre y Apellidos, Dirección (postal/electrónica), Teléfono, Firma/Huella digitalizada, Fecha de nacimiento, Lugar de nacimiento, Edad, Sexo, Nacionalidad, detalles de empleo, datos bancarios, datos de salud.

Cesionarios: Junta de Andalucía.
Tipo de tratamiento: Mixto
Órgano responsable del fichero: AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Servicios o unidades ante los que puedan ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: CENTRO DISCAPACITADOS AYUNTAMIENTO DE LA RINCONADA.
Nivel de seguridad de los datos: Alto.

Segundo. Acordar la supresión de los ficheros de carácter personal, creados por Decreto de 22 de Julio de 1994, que a continuación se relacionan:
NOMBRE DEL FICHERO: TERCEROS
CÓDIGO DE INSCRIPCIÓN EN EL R.G.P.D.:
MOTIVO DE LA SUPRESIÓN: Redistribución de la Información.
DESTINO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Almacenamiento con fines estadísticos e históricos.
PREVISIONES PARA LA DESTRUCCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Formateo de los equipos informáticos
NOMBRE DEL FICHERO: PADRON DE HABITANTES
CÓDIGO DE INSCRIPCIÓN EN EL R.G.P.D.:
MOTIVO DE LA SUPRESIÓN: Redistribución de la Información.
DESTINO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Almacenamiento con fines estadísticos e históricos.
PREVISIONES PARA LA DESTRUCCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Formateo de los equipos informáticos
NOMBRE DEL FICHERO: QUINTAS
CÓDIGO DE INSCRIPCIÓN EN EL R.G.P.D.:
MOTIVO DE LA SUPRESIÓN: Redistribución de la Información.
DESTINO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Almacenamiento con fines estadísticos e históricos.
PREVISIONES PARA LA DESTRUCCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Formateo de los equipos informáticos
NOMBRE DEL FICHERO: REGISTRO
CÓDIGO DE INSCRIPCIÓN EN EL R.G.P.D.:
MOTIVO DE LA SUPRESIÓN: Redistribución de la Información.
DESTINO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Almacenamiento con fines estadísticos e históricos.
PREVISIONES PARA LA DESTRUCCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Formateo de los equipos informáticos

NOMBRE DEL FICHERO: SUJETOS PASIVOS
CÓDIGO DE INSCRIPCIÓN EN EL R.G.P.D.:
MOTIVO DE LA SUPRESIÓN: Redistribución de la Información.
DESTINO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Almacenamiento con fines estadísticos e históricos.
PREVISIONES PARA LA DESTRUCCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Formateo de los equipos informáticos
NOMBRE DEL FICHERO: PERSONAL
CÓDIGO DE INSCRIPCIÓN EN EL R.G.P.D.:
MOTIVO DE LA SUPRESIÓN: Redistribución de la Información.
DESTINO DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Almacenamiento con fines estadísticos e históricos.
PREVISIONES PARA LA DESTRUCCIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL: Formateo de los equipos informáticos.

Segundo. Aprobar inicialmente la Ordenanza reguladora de la creación y supresión de ficheros de carácter personal del Ayuntamiento de La Rinconada.

Tercero. Someter el expediente, a trámite de información pública por plazo de treinta días hábiles a contar desde el día siguiente al de la publicación del anuncio en el Boletín Oficial de la Provincia, al objeto de que se presenten reclamaciones y sugerencias al mismo. En la citada publicación, se publicará el texto íntegro de la Ordenanza

Cuarto. En caso de que no se presenten reclamaciones, se entenderá definitivamente adoptado el acuerdo hasta entonces provisional.
Quinto. Publíquese el texto íntegro de la Ordenanza, una vez se apruebe definitivamente la misma.

Sexto. Remitir copia de dicha publicación, junto con los demás requisitos necesarios, a la Agencia de Protección de Datos, en orden a cumplimentar la inscripción de los indicados ficheros de conformidad con lo prevenido en la Ley Orgánica 5/1992.

Séptimo. Autorizar al Sr. Alcalde, tan ampliamente sea posible, para la ejecución de este acuerdo.