15/07/2015 PLENO ORDINARIO 15 DE JULIO DE 2015
PUNTO QUINTO.- PROPUESTA DE CREACIÓN DE FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL AYUNTAMIENTO.
Por el Sr. Secretario General, se da cuenta de dictamen favorable de la Comisión Informativa Economía, Hacienda, Empleo, Formación, Desarrollo Económico, Comercio y Agroindustria, por la que se propone propuesta de creación de ficheros de carácter personal del Ayuntamiento de La Rinconada, siguientes:
A) DOSLA con la finalidad y usos previstos:Los datos necesarios para la orientación laboral y social, mejora de competencias y formación de los ciudadanos.(Trabajo y bienestar social [Promoción y gestión de empleo - Relaciones laborales y condiciones de trabajo ]). serán los contenidos en los anexos de esta/e Acuerdo de Pleno.
B) SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO, con la finalidad y usos previstos:Datos identificativos del ciudadano, datos de contacto y finalidad en relación con el servicio de atención al ciudadano.(Finalidades varias [Atención al ciudadano]).
C) REGISTRO SOCIOS CENTROS PARTICIPACIÓN ACTIVA DE LA RINCONADA, con la finalidad y usos previstos:Datos necesarios para la inscripción como socios en el C.P.A. de La Rinconada.(Trabajo y bienestar social [Servicios sociales a la tercera edad]).
D) GUÍA EMPRESARIAL DE LA RINCONADA, con la finalidad y usos previstos:Datos necesarios para la gestión de ayuda a comerciantes–empresarios para mejorar sus negocios.(Finalidades varias [Otras finalidades]).
E) PROGRAMA HOGARES VERDES, con la finalidad y usos previstos:Recabar información sobre los datos de consumo de las familias participantes en el Programa "Hogares Verdes" con el fin de conseguir el ahorro de luz y de agua de cada hogar.(Estadística [Función estadística pública], Finalidades varias [Registro de entrada y salida de documentos - Gestión de estadísticas internas]).
Por el Sr. Portavoz del Grupo Municipal de Izquierda Unida, don Antonio Torres Carnerero, se expone que con la aprobación de la creación de estos ficheros de carácter personal, se cumple con la legislación vigente, y más concretamente con el artículo 20 de la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal. Corresponde a este Ayuntamiento, la creación, modificación y supresión de ficheros de carácter personal. Por lo tanto, apoyamos esta propuesta.
Reitera que la Presidencia, acude en muchas de sus intervenciones, a descalificaciones personales, con interpretaciones de lo que uno piensa, cuando sabe perfectamente que es muy diferente lo que uno piensa, con lo que usted dice que yo pienso. Existe una gran diferencia, abismal, en ello. Lo que usted dice, ni usted mismo se lo cree.
Por el Sr. Portavoz del Grupo Municipal, “La Rinconada, si se puede”, don Luis Silva, se expone que estamos ante una propuesta de creación de ficheros de carácter personal, y que se hace para cumplir la Ley.
Por la Sra. Concejal Delegada de Innovación, doña Raquel Vega Coca, y siñiéndose al punto, dijo estamos ante la propuesta de creación de cinco ficherosPersonal. En el expediente se desglosan con detalle los ficheros que se deben reconocer en base a esa normativa, así como la identificación, la finalidad, el colectivo al que va dirigido, la procedencia, estructura básica, comunicación de los datos, transferencia internacionales y nivel de medidas de seguridad. Los ficheros a crear, afectan al departamento de orientación socio laboral del Ayuntamiento, al servicio de atención al ciudadano, el registro de socios del centro de Participación Activa de La Rinconada, la guía empresarial de La Rinconada, y el programa “Hogares Verdes”, vinculados al Área de Medio Ambiente.
Tras el oportuno debate , se somete a votación, la citada propuesta, con el siguiente resultado:
Votos a Favor: 19 (14 PSOE, 3 “La Rinconada, si se puede y 2 IUCA )
Visto que el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el «Boletín Oficial del Estado» o diario oficial correspondiente.
Que la entrada en vigor del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de carácter personal, aprobado mediante el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, ha introducido, a través de los artículos 53 y 54, algunas novedades en cuanto a la forma y contenido de la disposición, destacando la necesidad de especificar el sistema de tratamiento del fichero, pudiendo ser automatizado, no automatizado o parcialmente automatizado.
Visto todo lo cual y a fin de cumplimentar lo establecido en el artículo 20 de la mencionada Ley, así como del artículo 52 del Reglamento de desarrollo de la misma, se acuerda por unanimidad de los miembros asistentes que compone el Ayuntamiento Pleno, el siguiente acuerdo:
Primero .- Aprobar crear los ficheros incluidos en el ANEXO I de esta/e Acuerdo de Pleno, en cumplimiento del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999 y el artículo 54.1 del Reglamento de desarrollo.
Segundo .- Los ficheros que se recogen en los anexos de esta/e Acuerdo de Pleno , se regirán por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos, y estarán sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.
Tercero.- En cumplimiento del artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley 15/1999, los ficheros serán notificados para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos en el plazo de treinta días desde la publicación de esta/e Acuerdo de Pleno en el Boletín Oficial de la Provincia.
Cuarto .- La/El presente Acuerdo de Pleno entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de la Provincia.
ANEXO I
Ficheros de nueva creación
Fichero: DOSLA2
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: DOSLA2.
a.2) Finalidad y usos previstos:Los datos necesarios para la orientación laboral y social, mejora de competencias y formación de los ciudadanos.(Trabajo y bienestar social [Promoción y gestión de empleo - Relaciones laborales y condiciones de trabajo]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Personas residentes en el municipio de La Rinconada. (ciudadanos y residentes, estudiantes, solicitantes, inmigrantes, demandantes de empleo).
b.2) Procedencia:
Entrega o comunicación por parte de los usuarios(El propio interesado o su representante legal)
Procedimiento de recogida: Formularios y entrevistas.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Datos relativos a la formación, reglada y no reglada, así como datos relativos a la experiencia laboral.
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (Datos de estado civil - Datos de familia - Fecha de nacimiento - Lugar de nacimiento - Edad - Sexo - Nacionalidad)
Datos de circunstancias sociales (Características de alojamiento, vivienda)
Datos académicos y profesionales (Formación, titulaciones - Experiencia profesional)
Datos de detalles de empleo (Categoría / Grado - Puestos de trabajo)
Datos económico-financieros y de seguros (Ingresos, rentas - Créditos, préstamos, avales - Datos económicos de nómina - Seguros - Hipotecas - Historial créditos)
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Ayuntamiento de La Rinconada.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Departamento de Orientación Socio Laboral de La Rinconada (DOSLA)
C/ Vereda de Chapatales, S/N
41.300 San José de La Rinconada.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Medio.
Fichero: SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: SERVICIO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO.
a.2) Finalidad y usos previstos:Datos identificativos del ciudadano, datos de contacto y finalidad en relación con el servicio de atención al ciudadano.(Finalidades varias [Atención al ciudadano]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Grupo de ciudadanos con relación con el Servicio de atención al ciudadano. (ciudadanos y residentes).
b.2) Procedencia:
Los propios ciudadanos(El propio interesado o su representante legal)
Procedimiento de recogida: Transmisión verbal.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: Nombre y apellidos, Teléfono.
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Ayuntamiento de La Rinconada.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Servicio de Atención al Ciudadano.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.
Fichero: REGISTRO SOCIOS CENTROS PARTICIPACIÓN ACTIVA DE LA RINCONADA
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: REGISTRO SOCIOS CENTROS PARTICIPACIÓN ACTIVA DE LA RINCONADA.
a.2) Finalidad y usos previstos:Datos necesarios para la inscripción como socios en el C.P.A. de La Rinconada.(Trabajo y bienestar social [Servicios sociales a la tercera edad]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Personas mayores de 65 años o pensionistas del Sistema Público de la Seguridad Social. (asociados o miembros).
b.2) Procedencia:
Interesada/o(El propio interesado o su representante legal)
Procedimiento de recogida: Formulario.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF / DNI, Núm.SS / Mutualidad, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Marcas Físicas, Firma / Huella.
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (Datos de estado civil - Fecha de nacimiento - Edad - Nacionalidad)
Datos de circunstancias sociales (Pertenencia a clubes, asociaciones)
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Ayuntamiento de La Rinconada.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Centro de Participación Activa "20 de Julio". C/ Sauce, S/N. - La Rinconada. 41309 Sevilla.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.
Fichero: GUÍA EMPRESARIAL DE LA RINCONADA
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: GUÍA EMPRESARIAL DE LA RINCONADA.
a.2) Finalidad y usos previstos:Datos necesarios para la gestión de ayuda a comerciantes–empresarios para mejorar sus negocios.(Finalidades varias [Otras finalidades]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Comerciantes y empresarios. (representantes legales).
b.2) Procedencia:
Ficha física firmada por parte de los negocios recogida a través de visitas(El propio interesado o su representante legal)
Procedimiento de recogida: Formularios.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella.
Otras categorías de carácter personal:
Datos de información comercial (Actividades y negocios)
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Ayuntamiento de La Rinconada.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Ayuntamiento de La Rinconada.
Plaza de España, 6.
41309. La Rinconada.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.
Fichero: PROGRAMA HOGARES VERDES
a) Identificación del fichero, indicando su denominación, así como la descripción de su finalidad y usos previstos.
a.1) Identificación del fichero: PROGRAMA HOGARES VERDES.
a.2) Finalidad y usos previstos:Recabar información sobre los datos de consumo de las familias participantes en el Programa "Hogares Verdes" con el fin de conseguir el ahorro de luz y de agua de cada hogar.(Estadística [Función estadística pública], Finalidades varias [Registro de entrada y salida de documentos - Gestión de estadísticas internas]).
b) Origen de los datos, indicando el colectivo de personas sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos, el procedimiento de recogida de los datos, y su procedencia.
b.1) Colectivo: Familias del municipio de La Rinconada. (ciudadanos y residentes, solicitantes).
b.2) Procedencia:
Los propios interesados, las compañías de suministro y adminsitraciones públicas(El propio interesado o su representante legal, Entidad privada, Administraciones públicas)
Procedimiento de recogida: Formularios, folletos, reuniones de participacion, cuestionarios y facturas de consumo.
c) Estructura básica del fichero y el sistema de tratamiento utilizado en su organización.
c.1) Estructura:
Datos identificativos: NIF / DNI, Nombre y apellidos, Dirección, Teléfono, Firma / Huella, Consumo de energía y agua en el hogar. Datos del hogar (nº de residentes, tipo de vivienda, superficie, jardín y tipo de energía utilizada para climatizar la vivienda).
Otras categorías de carácter personal:
Datos de características personales (Datos de familia)
Datos de circunstancias sociales (Características de alojamiento, vivienda)
c.2) Sistema de tratamiento: Fichero parcialmente automatizado.
d) Comunicaciones de los datos previstas:
No se prevén cesiones o comunicaciones de datos.
e) Transferencias internacionales previstas a terceros países:
No se realizan o no están previstos tratamientos de datos fuera del territorio del Espacio Económico Europeo.
f) Órganos responsables del fichero:
Ayuntamiento de La Rinconada.
g) Servicios o unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición:
Área de Urbanismo y Medio Ambiente. Tenencia de Alcaldía.
Plaza Juan Ramón Jiménez. 41300. San José de la Rinconada. Sevilla.
h) Nivel de medidas de seguridad: Nivel Básico.
